协同办公
产品模块
协同办公

协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息等功能模块。是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通知、办公流程、个人事务等,配合办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本。对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范有序的管理体系。利用新闻、邮件、短信、信息管理、即时通讯等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。
  • 模块特性

流程管理——根据企业需要走流程审批的表单进行在线编辑器的流程表单语句配置与表单格式设置,包含人力资源相关的流程及文档签批流程,可自定义审批流程的节点及设置审批流程的走向条件,可以根据职能部门及岗位与个人设置不同的审批权限与参与审批的对象,还可以进行加签与会签。
单据、文档审批——根据设置的流程来提交新建单据或文档流程,相关的审批人通过系统自动接收到审批任务对单据或文档进行签核意见。可查询代办及已办的工作任务,并可进行流程监控。
信息中心——包括公司新闻与公司公告的发布与浏览,并可收发内部、外部的邮件。还可进行手机短信的群发与网络传真的管理。
工作管理——可对部门或个人的日程安排与日常的工作计划、工作周计划、工作月计划以及工作总结和工作周报、工作月报等进行管理。
公司内务——可对企业对外的合同进行管理以及企业的各种证件进行管理
文控管理—— 从文件提交、审批、归档的管理的整个过程 ,提供公文应用模板的样式自定义,标准office插件支持用户在线编辑批阅公文。规范的发文、收文、签报流程,支持一对多的文件传递和跟踪,并具有统计、跟踪的功能;支持数字签名、电子印章技术;各类文件互相关联,便于查阅关联公文及分类归档。包括功能有:发文、收文、签报、待阅公文、统计报表等。支持版本、流程审批和知识关联机制。
企业文化——可对企业的各种规章制度以及月刊和各种企业活动进行管理,还有各种积分或抽奖管理
问卷调查——可组建各种调查问卷,可匿名或定向指定各类员工进行各种问卷调查,并能统计分析调查问卷的结果。

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