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协同办公平台OA系统

产品模块

协同OA

企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用协同办公平台来提高企业的办公效率。协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息交流等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作。协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。且随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的OA办公，走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。

协同办公

协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息等功能模块。是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。全面普及网络办公，包括企业的各种知识文档、公文通知、办公流程、个人事务等，配合办公辅助工具，迅速提升工作效率，减少办公成本。对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理，帮助形成一个规范有序的管理体系。利用新闻、邮件、短信、信息管理、即时通讯等工具，加强信息的共享和人员的沟通，创造无障碍的团队协作环境。

自助平台

员工自助服务是指员工通过企业建立的协同办公OA平台，实现自己对相关事宜（包括：个人的休假申请、加班申请、培训申请、费用报销和更新个人能力档案等)的处理。员工自助服务允许在一定授权范围内的人员在线查看企业规章制度、组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，以及与人力资源或是其他部门人员进行电子方式的无纸化沟通。企业相关负责人可查询了解公司全面的人力资源结构和相关信息，并可对员工工作绩效进行在线考评，实现电子化人事自助平台。

移动终端

随着移动应用的逐渐成熟，它也在企业内部获得了越来越广泛的部署，其对企业职能部门产生的影响也越来越大。无论是人力资源、销售、市场营销、IT还是运营部门，都会从企业移动战略中受益。移动性已经成为改善和管理员工体验的催化剂，其最终的收益即是客户满意度的不断提高。最开始人们普遍认为，移动手机端有助于提高效率和生产能力，同时增强协作和灵活性，但是在各种不同的职能部门中，将这些益处转变成实际业务成果却并非易事。实际上，移动手机端更有助于激发企业各职能部门之间的协作。某些部门担心采用移动手机端可能会导致团队人员的分散，但实际对移动手机端支持呼声最高的部门却是人力资源部。

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