人事管理
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人事管理

三丰软件战略人力资源系统的人事管理模块功能是基于管理各个职位上的各类人员完整信息,实现对每个员工信息的统一检索和管理功能。用户可以自定义查找条件设定不同统计口径的员工名册,并可以实现随意排序,对于常用查询提供保存功能,方便下次调用。主要包括员工的自然信息、履历、社会关系、学历等基础信息的管理。管理员工信息的一项基本要求是提供可以根据企业发展需要随时变化的信息项目和信息集合,允许用户根据需要改变(添加或者删除)某个信息集合中的项目,或者添加或者删除一个信息的集合。此外,一些基于系统可用性的考虑提供的便捷的功能也是方便信息管理的主要内容。
  • 模块特性

三丰软件战略人力资源系统的人事管理模块功能是基于管理各个职位上的各类人员完整信息,实现对每个员工信息的统一检索和管理功能。用户可以自定义查找条件设定不同统计口径的员工名册,并可以实现随意排序,对于常用查询提供保存功能,方便下次调用。主要包括员工的自然信息、履历、社会关系、学历等基础信息的管理。管理员工信息的一项基本要求是提供可以根据企业发展需要随时变化的信息项目和信息集合,允许用户根据需要改变(添加或者删除)某个信息集合中的项目,或者添加或者删除一个信息的集合。此外,一些基于系统可用性的考虑提供的便捷的功能也是方便信息管理的主要内容。
而且建立企业的组织结构和职位结构后,就要对从企业内部或外部招聘来的人员进行职能部门和职位的合理配置,将合适的人安置在合适的职位上,达到个人与职位匹配。把人员招进来并进行了合理有效的配置后,还必须通过调配、晋升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置,因为随着企业内外环境的变化,职位的任职资格势必会有新的要求,而随着时间的推移,在该岗位上工作的人,也可能变得不再适合这个工作岗位的要求或其能力已远远超出该岗位的要求。使人力资源的配置趋近合理,这是企业人力资源持续达到优化配置的关键因素。因此,领导者尤其是人力资源部门应跟踪企业内外环境的变化,及时更新工作分析文件,各级管理者对职位与下属应有全面、正确的了解,这样才有可能使企业整体的人力资源达到优化配置。
    而人事管理模块恰好给企业提供了这样一种途径去管控企业所有员工的相关信息,以求为企业后期的人力资源管理提供一个切实可行的操作平台,去定义和记录员工的岗位、薪资、培训经历等等信息。其主要包括以下的功能:
人事档案管理——对在职及离职的人事档案进行管理,建立及维护企业每位员工的详细资料,主要包括员工的基本信息、家庭关系、工作经历、教育培训、合同、证件、奖励、处罚、学历及员工关系等。可通过二代身份证阅读器自动读取身份证上的信息进入系统。打印工牌。
人事变更管理——提供员工岗位、职务、转正、职级等变更的管理。
员工合同管理——建立与维护企业与员工签订的各种合同资料,如劳动合同、培训合同、保密合同等,主要包括合同签订、续签、终止、解除等功能。
奖惩管理——建立与维护企业员工的奖惩记录,产生的分值或金额可跟薪酬或绩效衔接。
员工离职管理——收集员工离职申请;安排人员与离职员工进行面谈,记录与离职员工进行面谈的结果;对离职员工进行调查,供人力资源部作离职分析;建立与维护离职员工的工作交接情况;对员工离职进行确认。
员工体检与日常事务管理——记录员工的体检及身体状况以及在企业发生的其他与员工相关的事件。
人事报表中心——提供常用的人力资源相关报表,报表可以预先定义,也提供用户自定义报表功能。各种人事档案报表及各种人事分析报表。

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